Um in Word einen Serienbrief zu schreiben, brauchst Du zwei Dokumente:
- Den eigentlichen Brief
- Eine Quelle (.xls) mit den Daten
Die oberste Zeile im Excel-Dokument zeigt an, welche Art von Daten verfügbar sind (hier Name, Vorname, Alter, Laufnummer)
Du kannst einen Serienbrief mit folgenden Schritten erstellen:
- Word-Dokument erstellen nach Deinen Wünschen
- Reiter „Sendungen“ öffnen
- „Empfänger auswählen“ anklicken
- „Vorhandene Liste verwenden“ auswählen, anschliessend das .xls mit der Liste wählen
- Die Arbeitsmappe wählen, wo die Daten versorgt sind
- Mit „Seriendruckfeld einfügen“ kannst Du nun die einzelnen Datensätze auswählen
- Wenn Du die einzelnen Datensätze korrekt platziert hast, sollte das Ganze so aussehen:
- Im letzten Schritt kannst Du auf „Ergebnisvorschau“ gehen und die einzelnen Briefe anschauen
- Wenn Du nun alle Briefe drucken möchtest, gehst Du auf „fertig stellen und zusammenfügen“ und wählst „Einzelne Dokumente bearbeiten…“ aus.
- Es geht ein neues Fenster auf mit allen Briefen in Serie. Dieses Dokument kannst Du auf Fehler überprüfen und dann drucken.